Ob als Künstler*in, Galerie oder Sammler*in – wer Kunst über Grenzen hinweg verschickt, muss sich mit den rechtlichen und logistischen Anforderungen auseinandersetzen. Der Export von Kunstwerken ins Ausland klingt komplex, doch mit einer guten Vorbereitung und den nötigen Informationen können Sie Ihren Transport sorgenfrei planen.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Dokumente Sie benötigen, um Kunst aus Deutschland ins Ausland zu exportieren, wie der Transport außerhalb der EU funktioniert und was Sie beachten müssen, um Ihre Kunst sicher und regelkonform ins Ausland zu versenden.

 

So läuft der Export von Kunstwerken ab: Ein Überblick

Innerhalb der Europäischen Union (EU) ist der Transport von Kunstwerken verhältnismäßig einfach, da keine Zölle oder Einfuhrabgaben anfallen. Beim Versand in Länder außerhalb der EU, wie die Schweiz, die USA oder Japan, gelten jedoch strenge Zollvorschriften.

Der Transport eines Kunstwerks ins Ausland folgt meist diesem Ablauf:

1. Vorbereitung der Unterlagen: Sammeln Sie alle notwendigen Dokumente und Daten zu dem Kunstwerk, das Sie transportieren möchten. Dazu gehört der Nachweis über den Wert Ihres Kunstwerks und Ihre EORI-Nummer. (Was das genau ist und wie sie diese bekommen, erklären wir hier (Link zum Absatz)
2. Zollanmeldung: Kunstwerke müssen beim Zoll angemeldet werden. Dies geschieht mit Hilfe des Ausfuhrbegleitdokuments (ABD), das bei der Ausfuhr erstellt wird. Dieses enthält alle relevanten Informationen zu Ihrer Sendung. Wenn Sie Ihren Transport über Moviiu buchen, übernehmen wir die Beantragung für Sie anhand einiger Angaben, die Sie zu Ihrem Kunstwerk machen.
3. Verpackung und Logistik: Verpacken Sie das Kunstwerk sicher und wählen Sie eine geeignete Transportmethode. Mit der All-in-One-Versandlösung von Moviiu sind Verpackung und Transportanbieter bereits für Sie organisiert und wir helfen Ihnen bei den einzelnen Schritten der Zollabwicklung und übernehmen die Erstellung des Exportdokuments für Sie.
4. Zollabwicklung: Die Sendung wird mittels des ABDs vom deutschen Zoll geprüft und offiziell zur Ausfuhr freigegeben. Im Nachgang erhalten Sie von uns den offiziellen Ausgangsvermerk des Zolls für Ihre Unterlagen.
5. Versand ins Zielland: Nach der Zollfreigabe tritt das Kunstwerk die Reise ins Ausland an. Im Zielland können Zölle, Steuern und andere Einfuhrabgaben anfallen, die vom Empfänger bezahlt werden müssen. Dafür melden sich unsere Transportpartner Fedex und UPS direkt beim Empfänger. Nach Bezahlung der Einfuhrabgaben wird die Sendung dann zugestellt.

Mit dieser Übersicht behalten Sie den Prozess im Blick und können sich gezielt auf die einzelnen Schritte vorbereiten.

 

Ohne sie geht nichts: die EORI-Nummer und wie man sie beantragt

 Die EORI-Nummer (Economic Operators’ Registration and Identification number) ist eine Identifikationsnummer für den grenzüberschreitenden Handel. Unternehmen und Selbstständige, die regelmäßig Waren exportieren, benötigen diese Nummer.

So erhalten Sie eine EORI-Nummer:

1. Antrag stellen: Die EORI-Nummer kann unkompliziert online beim deutschen Zoll beantragt werden.
2. Bearbeitungszeit: In der Regel dauert es wenige Tage, bis die Nummer vergeben wird.
3. Gültigkeit: Die EORI-Nummer ist EU-weit gültig und bleibt dauerhaft bestehen.

Ohne diese Nummer ist die Anmeldung von Waren beim Zoll nicht möglich.

Das Ausfuhrbegleitdokument (ABD): Ihr wichtigster Begleiter für die Zollanmeldung

Das ABD ist ein zentrales Dokument für den Export in Länder außerhalb der EU. Es enthält alle notwendigen Informationen über die Ware, ihren Wert und den Empfänger. Nach der Prüfung durch den deutschen Zoll wird das ABD mit einem digitalen Stempel, dem Ausgangsvermerk versehen. Dieser dient als Nachweis dafür, dass die Ware die EU verlassen hat – ein Muss für steuerliche Zwecke, wie z. B. den Nachweis der Umsatzsteuerfreiheit.

Damit wir das Ausfuhrbegleitdokument ABD für die Zollanmeldung beantragen können, reicht es, wenn Sie uns die Eingangsbestätigung des deutschen Zolls sowie den Antrag selbst als PDF zusenden. Damit können wir bereits das ABD erstellen und müssen nicht auf die Bearbeitung des Antrags warten.

Teil der Zollanmeldung ist auch der HS-Code (Harmonisiertes System). Dieser ist eine internationale Warennummer, mit der Waren eindeutig klassifiziert werden. Der HS-Code erleichtert die Berechnung von Zöllen und Steuern sowie die Einhaltung von Einfuhrbestimmungen.

Unser System braucht ein paar genaue Angaben, um den korrekten HS-Code für die Zollabwicklung zu erstellen. Dazu gehört das Entstehungsjahr des Kunstwerks (älter oder jünger als 100 Jahre), das Entstehungsland, Material, Nettogewicht und die Kategorie, in die es fällt. Unsere Kategorien sind:

• Malerei / Gemälde / Zeichnung
• Skulptur / Plastik
• Dekoratives Objekt / Kleinmöbel
• Uhren
• Schmuck
• Buch
• Fotografie / Bild
• Radierung / Lithografie / Druck
• Antiquitäten
• Andere

Um die Aus- und Einfuhr zu erleichtern, brauchen Sie außerdem eine Pro-Forma-Rechnung.

Gute Nachrichten: Moviiu übernimmt die Pro-Forma-Rechnung für Sie!

Wenn Sie den Transport über Moviiu buchen, brauchen Sie sich um die Erstellung der Pro Forma Rechnung keine Gedanken zu machen. Unser System generiert diese automatisch für Sie – mit allen notwendigen Angaben zu Ihrem Kunstwerk und der Sendung. Das spart Ihnen Zeit und sorgt dafür, dass alle Anforderungen des Zolls erfüllt sind.

Die Inhalte der Pro-Forma-Rechnung umfassen:

• Absender- und Empfängerangaben
• Beschreibung des Kunstwerks (Titel, Künstler*in, Material, Maße etc.)
• Schätzwert des Kunstwerks

Dieser Service von Moviiu macht den Export noch einfacher und sorgt für eine reibungslose Abwicklung.

Praktische Tipps für den Kunsttransport

• Verpackung: Kunstwerke sollten sorgfältig verpackt werden, um Schäden während des Transports zu vermeiden. Unsere speziell für Kunstwerke entwickelte Verpackung wird individuell auf Ihr Objekt oder Kunstwerk zugeschnitten und schützt es vor jeder Art von Transportschäden.
• Versicherungen: Eine Transportversicherung bietet zusätzliche Sicherheit, um Ihr Kunstwerk vor Verlust oder Beschädigung zu schützen. Beim Kunstversand mit Moviiu können Sie die Transportversicherung optional hinzubuchen (für 1% des Warenwerts bzw. mind. 25 EUR) Unsere Ad Valorem Versicherung deckt Kunstwerke bis zu einem Wert von 100.000 Euro ab.
• Das richtige Transportunternehmen: Moviiu übernimmt die langwierige Suche nach dem besten Transportunternehmen für Sie. Wir arbeiten mit einem zuverlässigen Netzwerk von Kurierdiensten und Kunsttransportunternehmen zusammen. Unser smartes Online-Tool ermittelt in wenigen Minuten das günstigste Angebot für Ihre Bedürfnisse.

Fazit: Gute Vorbereitung ist der Schlüssel

Der Export von Kunstwerken ins Ausland erfordert sorgfältige Planung und die Beachtung zahlreicher Vorschriften. Mit den richtigen Dokumenten – wie dem Exportbegleitdokument, der EORI-Nummer und einer Pro-Forma-Rechnung – sowie einer durchdachten Verpackung und einem vertrauenswürdigen Spediteur steht einem reibungslosen Kunstexport nichts mehr im Wege.

Mit Moviiu haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite: Unser Service übernimmt die komplizierten Schritte, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Haben Sie Fragen oder benötigen Unterstützung? Unsere Expert*innen helfen Ihnen gerne weiter!