Wer Kunst ins Ausland verschicken möchte, sollte sich frühzeitig mit den rechtlichen Vorgaben und den logistischen Herausforderungen vertraut machen, ob als Künstler*in, Galerie oder Sammler*in. Der internationale Versand von Kunstwerken mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, doch mit der richtigen Vorbereitung und den notwendigen Informationen lässt sich der Prozess reibungslos gestalten.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, welche Dokumente Sie benötigen, wie der Versand ins Ausland abläuft und welche Punkte wichtig sind, um Ihre Kunst sicher und mit allen nötigen rechtlichen Regelungen zu transportieren.

 

Transporte in die Schweiz oder von der Schweiz ins Ausland

Für die Einfuhr von Waren in die Schweiz gibt es gesonderte Regelungen im Vergleich zur Einfuhr in die EU oder in andere Länder (hier erfahren Sie alles über Transporte innerhalb in der EU). Hier gibt es keinen Unionszollkodex, da die Schweiz keiner Zollunion angehört. Stattdessen gilt das Schweizer Zollrecht. Dessen Bestimmungen gelten in Verbindung mit den abgeschlossenen Freihandelsabkommen der Schweiz.

Beim Versand eines Kunstwerks von der Schweiz in die EU gibt es spezifische Anforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit der Zollabwicklung. Wenn ein Kunstwerk an ein Unternehmen in der EU verkauft wird, ist die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) des Importeurs zwingend erforderlich. Diese Nummer ist notwendig für:

1. Zollanmeldung: Die EORI-Nummer identifiziert den Importeur bei den Zollbehörden in der EU.
2. Steuerabwicklung: Sie wird für die Abführung von Einfuhrumsatzsteuer und ggf. Zollgebühren benötigt.

Unternehmen, die grenzüberschreitenden Handel treiben, haben in der Regel eine solche EORI-Nummer.
Ohne eine gültige EORI-Nummer kann die Ware an der Grenze nicht abgefertigt werden, und es kommt zu Verzögerungen oder sogar Rücksendungen.

Die Warendeklaration: Die Grundlage für Ihren Kunsttransport in der Schweiz 

Die Warendeklaration ist ein zentraler Bestandteil des Zollvorgangs. Sie bezeichnet die genaue Beschreibung und Anmeldung von Waren, die exportiert oder importiert werden sollen. Dabei werden die Eigenschaften und der Zweck der Ware detailliert angegeben, um den Zollbehörden die ordnungsgemäße Einordnung zu ermöglichen.

Teil der Zollanmeldung ist auch die Zolltarifnummer, auch HS-Code (Harmonisiertes System) genannt. Dieser ist eine internationale Warennummer, mit der Waren eindeutig klassifiziert werden. Der HS-Code erleichtert die Berechnung von Zöllen und Steuern sowie die Einhaltung von Einfuhrbestimmungen. Jede Ware kann nur exakt einer Zolltarifnummer zugeordnet werden. Das harmonisierte System umfasst daher insgesamt 21 Abschnitte mit 99 Kapiteln und über 5000 Unterpositionen.

Weiter legt die Zolltarifnummer beim Import die Höhe der Einfuhrzölle und ggf. der Mehrwertsteuer fest.
Neben der Zolltarifnummer möchte der Zoll auch die genaue Warenbezeichnung inkl. aller relevanter Informationen wissen.

Unser System braucht ein paar genaue Angaben, um den korrekten HS-Code für die Zollabwicklung zu erstellen. Diese geben Sie einfach in der Moviiu-Bestellmaske ein, wenn Sie Ihren Transport mit uns buchen. Dazu gehört das Entstehungsjahr des Kunstwerks (älter oder jünger als 100 Jahre), das Entstehungsland, Material, Nettogewicht und die Kategorie, in die es fällt. Unsere Kategorien sind:

• Malerei / Gemälde / Zeichnung
• Skulptur / Plastik
• Dekoratives Objekt / Kleinmöbel
• Uhren
• Schmuck
• Buch
• Fotografie / Bild
• Radierung / Lithografie / Druck
• Antiquitäten
• Andere

Um die Aus- und Einfuhr zu erleichtern, erstellt unser System anhand der Angaben außerdem eine Pro-Forma-Rechnung.

Die Inhalte der Pro-Forma-Rechnung umfassen:

• Absender- und Empfängerangaben
• Beschreibung des Kunstwerks (Titel, Künstler*in, Material, Maße etc.)
• Schätzwert des Kunstwerks

Wenn Sie den Transport über Moviiu buchen, brauchen Sie sich um die Erstellung der Pro-Forma-Rechnung nicht weiter kümmern. Unser System generiert diese automatisch mit allen notwendigen Angaben zu Ihrem Kunstwerk und der Sendung. So ist dafür gesorgt, dass alle Anforderungen des Zolls erfüllt sind und Sie sparen Zeit bei der Vorbereitung Ihres Transports.

Importabgaben und Einfuhrzölle:

Da die Schweiz nicht Teil der EU-Zollunion ist, werden für den Import in Länder der EU steuern und Zollgebühren fällig. Diese werden, wie auch die Einfuhrabgaben beim Import von Waren und Kunstwerken aus der EU in die Schweiz von unseren Transportpartnern UPS, Fedex und DHL direkt dem Empfänger in Rechnung gestellt. Sie bemessen sich an den Steuern und Zöllen des jeweiligen Landes.

Ausfuhrbescheinigung

Wenn Sie eine Ausfuhrbescheinigung benötigen, können wir das Dokument beim Schweizer Zoll beantragen und senden Ihnen dieses dann für Ihre Sendung zu.

Kundenservice: Bei Moviiu helfen wir Ihnen bei allen Fragen weiter

Falls es doch mal komplexer wird, helfen unsere internen Zollexperten bei allen Fragen, aber auch bei anderen Anfragen rund um den Transport. Wir kümmern uns um alles, um Ihren Transport reibungslos zu gestalten, damit Ihre Sendung sorgenfrei ankommt, und bereiten jede Sendung bestmöglich vor. Zudem haben wir Schwesterfirmen in Kanada, Brasilien, Australien, Südkorea, China, Singapur, die wir beim Import in die jeweiligen Länder zur Rate ziehen können.