Ob als Künstler*in, Galerie oder Sammler*in – wer Kunst über Grenzen hinweg verschickt, muss sich mit den rechtlichen und logistischen Anforderungen auseinandersetzen. Der Export von Kunstwerken ins Ausland klingt komplex, doch mit einer guten Vorbereitung und den nötigen Informationen können Sie Ihren Transport sorgenfrei planen.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Dokumente Sie benötigen, um Kunst nach Frankreich oder von Frankreich ins Ausland zu exportieren.

 

So läuft der Export von Kunstwerken ab: Ein Überblick

Innerhalb der Europäischen Union (EU) ist der Transport von Kunstwerken zolltechnisch einfach, da keine Zölle oder Einfuhrabgaben anfallen. Hier gilt der freie Warenverkehr und Sie können Ihre Kunstwerke ohne Angaben versenden.
Beim Versand in Länder außerhalb der EU, wie die Schweiz, die USA oder Japan, gelten jedoch strenge Zollvorschriften.

Der Transport eines Kunstwerks ins Nicht-EU-Ausland folgt meist diesem Ablauf:

1. Vorbereitung der Unterlagen: Sammeln Sie alle notwendigen Dokumente und Daten zu dem Kunstwerk, das Sie transportieren möchten. Dazu gehört der Nachweis über den Wert Ihres Kunstwerks und Ihre EORI-Nummer. (Was das genau ist und wie sie diese bekommen, erklären wir hier (Link zum Absatz)
2. Exportabwicklung: Die Zollbehörden in Frankreich benötigen eine Pro-Forma-Rechnung, um die Sendung zu überprüfen und die Zollformalitäten abzuwickeln. Diese enthält alle relevanten Informationen zu Ihrer Sendung. Wenn Sie Ihren Transport über Moviiu buchen, erstellen wir die Pro-Forma-Rechnung für Sie anhand einiger Angaben, die Sie zu Ihrem Kunstwerk machen.
3. Verpackung und Logistik: Verpacken Sie das Kunstwerk sicher und wählen Sie eine geeignete Transportmethode. Mit der All-in-One-Versandlösung von Moviiu sind Verpackung und Transportanbieter bereits für Sie organisiert und wir stellen alle Dokumente für einen reibungslosen Export- und Importprozess bereit.
4. Zollabwicklung: Die Sendung wird vom Zoll geprüft und offiziell zur Ausfuhr freigegeben. Im Nachgang erhalten Sie einen Ausgangsvermerk von dem Transportdienst, der Ihr Werk transportiert, für Ihre Unterlagen.
5. Versand ins Zielland: Nach der Zollfreigabe tritt das Kunstwerk die Reise ins Ausland an. Im Zielland können Zölle, Steuern und andere Einfuhrabgaben anfallen, die vom Empfänger bezahlt werden müssen. Dafür melden sich unsere Transportpartner Fedex und DHL Express direkt beim Empfänger. Nach Bezahlung der Einfuhrabgaben wird die Sendung dann zugestellt.

Mit dieser Übersicht behalten Sie den Prozess im Blick und können sich gezielt auf die einzelnen Schritte vorbereiten.

Die Zollanmeldung in Frankreich

Die französischen Zollbehörden verlangen kein gesondertes Dokument für den Export von Kunstwerken und Waren aus Frankreich ins Ausland. Es reicht die von uns erstellte Pro-Forma-Rechnung, die alle nötigen Angaben beinhaltet, mit der die Waren ausgeführt werden können. Sie dient außerdem als Transportdokumentation: Spediteure und Logistikunternehmen nutzen sie zur Klarstellung des Inhalts, des Werts (für Versicherungen) und des Zwecks der Sendung. Auch für die Zollbehörden im Importland (Nicht-EU) kann sie wichtig sein, insbesondere wenn dort Einfuhrzölle oder Steuern anfallen.

Eine schriftliche Zustellbenachrichtigung (POD) stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung, wenn Sie diese benötigen. (Alle Informationen zum internationalen Kunsttransport aus Deutschland finden Sie hier.)

Auf der Pro-Forma-Rechnung ist auch der HS-Code (Harmonisiertes System) angegeben. Dieser ist eine internationale Warennummer, mit der Waren eindeutig klassifiziert werden. Der HS-Code erleichtert die Berechnung von Zöllen und Steuern sowie die Einhaltung von Einfuhrbestimmungen.

Unser System braucht ein paar genaue Angaben, um den korrekten HS-Code für die Zollabwicklung zu erstellen. Dazu gehört das Entstehungsjahr des Kunstwerks (älter oder jünger als 100 Jahre), das Entstehungsland, Material, Nettogewicht und die Kategorie, in die es fällt. Unsere Kategorien sind:

• Malerei / Gemälde / Zeichnung
• Skulptur / Plastik
• Dekoratives Objekt / Kleinmöbel
• Uhren
• Schmuck
• Buch
• Fotografie / Bild
• Radierung / Lithografie / Druck
• Antiquitäten
• Andere 

Gute Nachrichten: Moviiu übernimmt die Pro-Forma-Rechnung für Sie!

Wenn Sie den Transport über Moviiu buchen, brauchen Sie sich um die Erstellung der Pro Forma Rechnung keine Gedanken zu machen. Unser System generiert diese automatisch für Sie – mit allen notwendigen Angaben zu Ihrem Kunstwerk und der Sendung. Das spart Ihnen Zeit und sorgt dafür, dass alle Anforderungen des Zolls erfüllt sind.

Die Inhalte der Pro-Forma-Rechnung umfassen:

• Absender- und Empfängerangaben
• Beschreibung des Kunstwerks (Titel, Künstler*in, Material, Maße etc.)
• Wert des Kunstwerks

Dieser Service von Moviiu macht den Export noch einfacher und sorgt für eine reibungslose Abwicklung.

Praktische Tipps für den Kunsttransport

• Verpackung: Kunstwerke sollten sorgfältig verpackt werden, um Schäden während des Transports zu vermeiden. Unsere speziell für Kunstwerke entwickelte Verpackung wird individuell auf Ihr Objekt oder Kunstwerk zugeschnitten und schützt es vor jeder Art von Transportschäden.
• Versicherungen: Eine Transportversicherung bietet zusätzliche Sicherheit, um Ihr Kunstwerk vor Verlust oder Beschädigung zu schützen. Beim Kunstversand mit Moviiu können Sie die Transportversicherung optional hinzubuchen (für 1% des Warenwerts bzw. mind. 25 EUR) Unsere Ad Valorem Versicherung deckt Kunstwerke bis zu einem Wert von 100.000 Euro ab.
• Das richtige Transportunternehmen: Moviiu übernimmt die langwierige Suche nach dem besten Transportunternehmen für Sie. Wir arbeiten mit einem zuverlässigen Netzwerk von Kurierdiensten und Kunsttransportunternehmen zusammen. Unser smartes Online-Tool ermittelt in wenigen Minuten das günstigste Angebot für Ihre Bedürfnisse

Fazit: Gute Vorbereitung ist der Schlüssel

Der Export von Kunstwerken ins Ausland erfordert sorgfältige Planung und die Beachtung zahlreicher Vorschriften. Mit den richtigen Dokumenten sowie einer durchdachten Verpackung und einem vertrauenswürdigen Spediteur steht einem reibungslosen Kunstexport nichts mehr im Wege.

Mit Moviiu haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite: Unser Service übernimmt die komplizierten Schritte, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Haben Sie Fragen oder benötigen Unterstützung? Unsere Expert*innen helfen Ihnen gerne weiter!