Transporte de obras de arte para galerías y profesionales
Entregar una obra importante a un coleccionista privado, trasladar una pieza clave de una sede a otra o recuperar un depósito en venta al final de una exposición: la logística artística no tolera la aproximación. Cada envío implica mucho más que un paquete: transporta su reputación, la integridad del trabajo del artista y un valor económico a veces estratégico para su estructura.
Moviiu une la experiencia física del Grupo Horus (red internacional de transportistas de arte) con la flexibilidad de una plataforma 100 % digital.
¿Por qué las galerías necesitan una logística específica?
En el mundo del arte, la entrega de última milla es la etapa más crítica. Una obra que llega con el marco rozado, el cristal agrietado o bloqueada en aduana por un documento que falta supone una relación de confianza rota con un coleccionista.
El transporte profesional de obras de arte exige una triple competencia: la conservación preventiva durante el embalaje, una trazabilidad milimétrica y un dominio absoluto de las aduanas.
A estas exigencias se suman criterios propios del mercado del arte:
Preservar la imagen de marca
Sus clientes esperan un servicio impecable, desde el primer contacto hasta el colgado.
Ingeniería aduanera
Gestión precisa de importaciones y exportaciones, uso de cuadernos ATA u obtención de licencias de exportación para bienes culturales.
Flexibilidad de los flujos
Capacidad de pasar de un envío puntual a una logística agrupada de varias piezas para una feria.
El acompañamiento de Moviiu se apoya en una red mundial de 17 empresas especializadas del grupo Horus. Esta doble competencia, digital y logística, permite a su galería delegar la complejidad técnica y ofrecer a sus compradores una experiencia de entrega a la altura de la obra adquirida.
Una sola plataforma para la diversidad de su catálogo
Óleo sobre lienzo con textura, escultura de bronce patinado, copia fotográfica bajo cristal de museo o instalación multimedia… Una galería no vende formatos estándar. En lugar de multiplicar los proveedores especializados, Moviiu adapta automáticamente sus protocolos de protección a las características de cada medio:
Obras sobre papel y lienzos
Uso exclusivo de Tyvek® (neutro, transpirable y antiabrasivo) o de Melinex® para evitar cualquier alteración de las superficies pigmentadas.
Marcos con cristal
Aplicación sistemática de cinta de enmascarar de baja adherencia para asegurar el cristal sin dejar residuos en el marco.
Volúmenes y esculturas
Sujeción dinámica reforzada y cajas de protección para neutralizar las vibraciones estructurales.
Un solo interlocutor, un solo panel de control, una sola factura: recupere el control de su logística.
Dos recorridos a medida según lo que está en juego en sus ventas
1. El servicio «All-Inclusive»: la gestión integral por técnicos de arte
Diseñado para piezas de alto valor, obras frágiles o voluminosas y entregas a coleccionistas exigentes. Este servicio de alta gama se ocupa de todo:
- Recogida «guante blanco»: Técnicos de arte especializados se desplazan directamente a su galería o a sus almacenes para hacerse cargo de la obra.
- Embalaje a medida: Diseño de un embalaje adaptado a la fragilidad de la pieza (acolchado complejo, cajas de madera según especificaciones museísticas).
- Supervisión de principio a fin: Gestión integral del transporte, trámites aduaneros complejos de importación y exportación, y entrega en mano con instalación o colgado final en casa del coleccionista por montadores profesionales.
2. El modo «Autónomo»: la reactividad digital para sus formatos habituales
Una solución ágil pensada para optimizar los costes de sus envíos regulares (ediciones múltiples, pequeños formatos, obras sobre papel) que no requieren manipulación pesada:
- Tarificación instantánea: Obtiene su tarifa en firme en tiempo real en nuestra plataforma según las dimensiones introducidas.
- Ecosistema de embalaje: Recibe en su galería un kit de embalaje seguro de alta tecnicidad, desarrollado para la protección de obras de arte.
- Autonomía acompañada: Sus equipos preparan la pieza con nuestros videotutoriales basados en los estándares de conservación preventiva y después entregan el paquete a nuestra red asociada.
- Seguimiento proactivo: Monitorización completa del envío desde su área profesional.
Un socio pensado para su gestión diaria
Transparencia con el coleccionista
Comparta un enlace de seguimiento en tiempo real con sus compradores. Un argumento de tranquilidad clave para calmar la inquietud de un cliente que espera una pieza importante.
Centralización administrativa
Presupuestos, facturas pagadas, documentos aduaneros y actas de entrega se archivan en un mismo lugar. Su contabilidad y sus balances de fin de feria se simplifican.
Punto de atención: la exactitud de la declaración de valor.
Para garantizar la eficacia de nuestro seguro y evitar bloqueos en aduana, el valor declarado debe ser estrictamente idéntico al precio de factura (o al valor de inventario certificado). Una infradeclaración anula la indemnización ad valorem en caso de siniestro, mientras que una sobredeclaración genera derechos e impuestos injustificados en destino.
Casos prácticos: la experiencia en acción
París ➔ Viena
Perfil de la necesidad: Una galería del Marais entrega una pintura de gran formato con textura (valor de 45 000 €) a un coleccionista austriaco.
Solución logística Moviiu: Servicio All-Inclusive: recogida por dos técnicos de arte en la galería, embalaje a medida con Tyvek® y caja lanzadera, transporte seguro, trámites intracomunitarios, entrega en planta y colgado final en Viena.
Múnich ➔ São Paulo
Perfil de la necesidad: Venta de una copia fotográfica de edición (formato habitual) a través de la plataforma en línea de la galería.
Solución logística Moviiu: Modo Autónomo: recepción del kit de embalaje reforzado en Múnich, colocación de cinta de baja adherencia, envío a través de nuestra red asociada de transporte aéreo, gestión completa del despacho de importación en Brasil y entrega puerta a puerta.
Seguro ad valorem y almacenamiento climatizado
Una cobertura sin fisuras hasta 100 000 €
Cada obra puede quedar cubierta desde su recogida por el seguro ad valorem de Moviiu, sin franquicia, con una tasa estándar del 1 % del valor declarado (mínimo 20 €), siempre que se utilicen nuestras soluciones de embalaje homologadas.
¿Más de 100 000 €? Nuestro equipo «Grandes Cuentas y Obras Excepcionales» estudia su expediente de forma manual para proponerle ampliaciones de garantía a medida (contacto: info@moviiu.com).
Gestión de incidencias: En caso de reserva técnica o daño constatado al abrir, un expediente completado en un plazo de 72 horas (con fotografías del informe de estado) se tramita y resuelve en 15 días.
Soluciones de guardamuebles de arte y almacenamiento de tránsito
¿Un intervalo entre dos ferias? ¿Un cambio de montaje u obras en su espacio? Sus obras pueden alojarse en nuestros almacenes seguros, con temperatura y humedad controladas, en todo el mundo a través de la red de nuestras empresas hermanas.
¿Cómo crear su primera orden de transporte?
La estimación de su envío lleva menos de dos minutos, sin compromiso:
1. Geografía
Indique la dirección de recogida (galería, taller del artista o almacén) y la de destino.
2. Datos de la obra
Precise la naturaleza de la pieza (medio, dimensiones totales con marco, peso estimado y valor comercial).
3. Nivel de servicio
Seleccione Autónomo o All-Inclusive y ajuste su nivel de cobertura de seguro.
4. Validación
Firme electrónicamente su orden de transporte. Sus documentos de envío se generan al instante.
¿Necesita una cotización compleja para un stand de feria completo o un envío agrupado? Contacte con nuestros expertos en 24 h en info@moviiu.com.
FAQ: sus preguntas sobre la logística de arte
¿Existen restricciones sobre los tipos de obras admitidas?
Nos hacemos cargo de casi todos los medios (pinturas, esculturas, artes gráficas, instalaciones, antigüedades). Las únicas restricciones afectan a los materiales sujetos a normativas estrictas (como el marfil o ciertas especies de madera protegidas por la CITES), para los que nuestros expertos en aduanas deben validar un protocolo específico.
¿El servicio de colgado está disponible para todos los destinos?
Nuestra opción «guante blanco» con manipulación pesada e instalación a domicilio está plenamente operativa en los principales centros del mercado del arte: Francia, Suiza, Alemania, Austria, Canadá y Brasil. Para zonas fuera de estos países, contacte con nuestro equipo para estudiar las capacidades de nuestros socios locales.
¿Cómo funciona el almacenamiento climatizado de tránsito?
Nuestros espacios de almacenamiento cumplen los estándares museísticos internacionales: temperatura estabilizada a 20 °C (± 2 °C) y humedad relativa mantenida en torno al 50 % (± 5 %), con videovigilancia 24/7 y estricto control de acceso.
Confíe la logística de sus artistas a un actor que domina los códigos del mercado del arte.
Combine la reactividad del digital con el rigor físico de una red histórica.