El transportista de obras de arte ejerce su oficio en la sombra. Sin embargo, desempeña un papel central en la industria artística: detrás de cada exposición, detrás de cada venta, hay toda una red logística que se moviliza para llevar a buen puerto los envíos.

Aquí le presentamos cuatro criterios para ayudarle a elegir al profesional adecuado:

• Los servicios incluidos en la prestación
• La seguridad de las obras ante todo
• La manipulación de las piezas
• La gestión de los trámites administrativos

Transportista de obras de arte: ¿qué servicios se incluyen en la prestación?

El primer criterio para saber si el transportista que tiene ante sí es un profesional fiable y experto en el campo del arte reside en la oferta que le propone:

• ¿Cuáles son los servicios incluidos en la prestación? La oferta de un transportista de obras y objetos de arte puede ser amplia: puede incluir el embalaje, la recogida de la obra, el transporte, la logística, el almacenamiento, la entrega sencilla o puerta a puerta, el desembalaje, la instalación, etc.
• ¿Ofrece una prestación a medida? Algunos objetos de arte son fuera de lo común (gran peso, grandes dimensiones, fragilidad extrema, etc.) y pueden requerir un transporte adaptado y personalizado.

En ambos casos, el hecho de proponer una oferta llave en mano o una prestación a medida significa que el transportista dispone de los medios y los recursos (humanos, materiales, logísticos) necesarios para asegurar la entrega de sus obras, incluso las más delicadas. Para ello, no dude en recopilar la máxima información posible desde la solicitud del presupuesto.

Cuando la seguridad de las obras es lo primero

En el transporte de obras de arte, la protección de los objetos es la palabra clave. Al transportista le corresponde la responsabilidad de asegurar la protección de las obras enviadas —contra roturas o robos— hasta su llegada al destino.

Para usted, es una excelente manera de reconocer a un profesional cualificado:

• ¿Dispone de un equipo formado en normas de seguridad?
• ¿Su flota de camiones está adaptada al transporte de objetos frágiles? ¿De objetos que deben permanecer a una temperatura constante (ejemplo: camiones climatizados)?
• ¿Su flota de camiones y sus zonas de almacenamiento disponen de sistemas de seguridad?
• ¿Aplica procedimientos específicos?

Como verá, los dispositivos de seguridad previstos para evitar cualquier degradación o robo de las obras son un criterio de fiabilidad que le ayudará a seleccionar al profesional adecuado.

Atención a la manipulación de las obras de arte

Sobre el papel, cada transportista le dirá que es el mejor en su campo. En el terreno, sin embargo, la competencia de los equipos no siempre está a la altura. Pero cuando se trata de manipular obras de arte, no hay margen de error. En cada etapa del transporte (embalaje, trayecto, instalación), todos los movimientos deben realizarse con precisión y delicadeza para evitar roturas (un marco, un cristal, un objeto), arañazos, manchas, etc.

Por ello, antes de la intervención de los operarios, asegúrese de que los equipos de soporte disponen de toda la información relativa a la obra transportada: dimensiones, peso, características particulares, valor, etc. En principio, si trata con una empresa especializada en el transporte de obras de arte, serán ellos quienes le soliciten todos estos elementos.

Cabe destacar también que, durante la intervención, un equipo cualificado debe ir equipado con material adecuado para la manipulación y el desplazamiento de los objetos: guantes de protección, carretillas elevadoras o incluso grúas para instalar/desinstalar las obras con total seguridad.

El transporte de obras de arte también es gestión administrativa

Último punto que le permitirá reconocer a un transportista de objetos de arte cualificado: la gestión de los trámites administrativos. El transporte de obras de arte requiere formalidades específicas según el valor del objeto, el destino del envío (territorio nacional o extranjero), el tiempo que estará fuera del país, el medio de transporte utilizado, etc.

Entre los trámites administrativos que suelen requerirse, podemos enumerar:

• Las formalidades aduaneras de entrada y salida del territorio;
• La gestión de los contratos de seguro;
• La organización de la recogida y la entrega de la obra;
• El seguimiento del transporte en tiempo real;
• Etc.

Toda esa burocracia administrativa es algo que usted, como coleccionista particular o casa de subastas, prefiere evitar. Muchos transportistas de obras de arte se encargan de gestionar estos trámites por usted, lo que es una prueba de su saber hacer y su experiencia.

Moviiu, el transportista de obras de arte que se adapta a usted

En Moviiu le ofrecemos un servicio de transporte y embalaje a medida, que abarca desde la recogida hasta la instalación de las obras, pasando por el transporte y el embalaje técnico. Con una amplia experiencia junto a los líderes del mercado, también le acompañamos en sus trámites administrativos (formalidades aduaneras y contratos de seguro) para una prestación fluida, eficaz y con total seguridad.

 

Fotografía de Luke Stackpoole; Bahman Adlou; Bahman Adlou