Zoll und Kunsttransport: die Formalitäten, die Moviiu für Sie übernimmt
Ein Gemälde, das von Paris nach Genf, New York oder São Paulo reist, ist nicht allein unterwegs. Es wird von einer Proformarechnung, einem Zollcode, einem Exportgrund und den Kennnummern von Absender und Empfänger begleitet. Fehlt auch nur eine dieser Angaben oder ist sie falsch, bleibt das Werk beim Zoll hängen, während sich die Lagerkosten summieren.
Mit Moviiu müssen Sie kein Zollagent werden. Unsere Plattform erstellt die Dokumente anhand der Angaben, die Sie im Angebot machen, und unsere Partner DHL Express, FedEx und UPS übernehmen die Zollabfertigung bei der Abholung wie bei der Ankunft.
Wann kommt der Zoll ins Spiel?
Alles hängt von der Grenze ab, die Ihr Werk überquert.
Innerhalb desselben Landes (Lyon ➔ Paris)
Zoll: Nein
Keine Zollformalitäten.
Zwischen zwei Ländern der Europäischen Union (Paris ➔ Berlin)
Zoll: Nein
Freier Warenverkehr. Zwischen Unternehmen müssen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von Käufer und Verkäufer auf der Rechnung stehen.
Von der Europäischen Union in ein Drittland (Paris ➔ Genf, London, New York)
Zoll: Ja
Ausfuhrabfertigung bei der Abholung, dann Einfuhrabfertigung bei der Ankunft, gegebenenfalls mit Zöllen und Steuern.
Von der Schweiz in ein anderes Land
Zoll: Ja
Die Schweiz gehört nicht zur Europäischen Union: Jede Ausfuhr und jede Einfuhr läuft über den Zoll.
Was Moviiu für Sie vorbereitet
Die Proformarechnung
Automatisch erstellt, mit den Angaben zu Absender und Empfänger, der Beschreibung des Werks und seinem Wert. Sie dient dem Zoll bei der Ausfuhr, dem Zoll bei der Einfuhr und dem Transporteur.
Der HS-Code
Unser System vergibt den Code des Harmonisierten Systems, der zu Ihrem Werk passt, zum Beispiel Kapitel 97 für Originalkunstwerke. Dieser Code eröffnet den Zugang zu den ermäßigten Sätzen für Kunstwerke.
Der Exportgrund
Verkauf, persönlicher Gebrauch, Geschenk, Rücksendung… Wir prüfen, ob er mit der Rechnung und dem angegebenen Wert übereinstimmt.
Das Ausfuhrdokument
Für Sendungen aus Deutschland in ein Land außerhalb der Europäischen Union erstellen wir auch das Ausfuhrdokument.
Die Zollvertretung
Mit der Annahme unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen beauftragen Sie unsere Partner, die Anmeldungen in Ihrem Namen abzugeben.
Diese Dokumente werden zusammen mit Ihrer Verpackung innerhalb von zwei Tagen nach der Bestätigung erstellt und bleiben in Ihrem Kundenbereich abrufbar.
Die Angaben, die wir von Ihnen brauchen
Um den richtigen Code zu vergeben und jede Blockade zu vermeiden, fragt unser Angebot einige Angaben zum Werk ab:
- die Kategorie: Gemälde, Zeichnung, Skulptur, Fotografie, Druckgrafik, Buch, Schmuck, Uhr, Dekorationsobjekt, Antiquität…
- das Entstehungsjahr, mehr oder weniger als 100 Jahre,
- das Entstehungsland und das Material,
- das Nettogewicht,
- den Wert, belegt durch eine Rechnung, einen Zuschlagsbeleg oder ein Gutachten.
Einige Zielländer verlangen außerdem Kennnummern:
EU-Unternehmen, das in ein Nicht-EU-Land exportiert
EORI-Nummer
Empfänger in den USA
SSN für Privatpersonen, EIN für Unternehmen
Empfänger in Brasilien
CPF für Privatpersonen, CNPJ für Unternehmen
Die Funktion jeder dieser Nummern erklärt unser Leitfaden zu Zollcodes für den Kunsttransport.
Den richtigen Exportgrund wählen
Der Zoll will nicht nur wissen, was im Paket ist, sondern warum es reist. Dieser Grund bestimmt die steuerliche Behandlung:
Persönlicher Gebrauch (Umzugsgut)
Beispiel: Umzug von Paris nach London mit Versand der eigenen Bibliothek und gebrauchter Möbel.
Übliche Folge: In der Regel frei von Zöllen und Steuern, sofern ein Mindestwohnsitz im Herkunftsland nachgewiesen wird.
Ausstellung
Beispiel: Vorübergehender Versand von Leinwänden durch eine Galerie für eine fünftägige Kunstmesse (z. B. Art Basel Miami).
Übliche Folge: Aussetzung der Abgaben im Verfahren der vorübergehenden Verwendung (z. B. Carnet ATA).
Gewerblich (Verkauf)
Beispiel: Verkauf eines eigenen Werks oder eines Kunsthandwerksstücks an einen Kunden im Ausland (Tokio).
Übliche Folge: Volle Besteuerung (Zölle und Mehrwertsteuer auf den Wert der Handelsrechnung).
Geschenk
Beispiel: Versand eines Präsents (z. B. eine Flasche Jahrgangswein) an einen Freund zum Geburtstag.
Übliche Folge: Unterhalb der örtlichen Einfuhrfreigrenze (de minimis) befreit, darüber abgabepflichtig.
Muster
Beispiel: Versand von Stoffmustern an einen Designer zur Qualitätskontrolle.
Übliche Folge: Vereinfachte und oft abgabenfreie Abfertigung, wenn die Sendung als unverkäufliches Muster gekennzeichnet ist.
Rücksendung an den Absender
Beispiel: Rücksendung eines mangelhaften Artikels oder unverkaufter Ware an den ursprünglichen Verkäufer.
Übliche Folge: Steuerliche Entlastung: keine erneute Besteuerung oder Erstattung der Abgaben gegen Vorlage der ursprünglichen Dokumente.
Interner Gebrauch (Konzern)
Beispiel: Transfer von Geräten oder IT-Ausstattung zwischen Tochtergesellschaften desselben Unternehmens.
Übliche Folge: Administrative Abfertigung ohne Zahlung, aber mit verpflichtender Angabe eines angemessenen Marktwerts.
Dokument
Beispiel: Versand von Papierdokumenten ohne Handelswert (unterschriebene Architektenpläne, Originalverträge).
Übliche Folge: Schnelle Bearbeitung, keine Abgaben und keine üblichen Zollkontrollen.
Reparierte Waren
Beispiel: Rücksendung eines Stücks (z. B. die mechanische Uhr eines Museums) nach Restaurierung oder Reparatur im Ausland.
Übliche Folge: Teilbesteuerung, nur auf den Wert der Reparatur berechnet (Arbeitszeit und Teile).
Der Zoll kann eine Sendung jederzeit neu einstufen, wenn der Grund nicht der Realität entspricht. Alle Fälle beschreibt unser Artikel über Exportgründe.
Zölle und Steuern bei der Ankunft: Wer zahlt, und wie?
Außerhalb der Europäischen Union können bei der Ankunft des Werks Zölle, die örtliche Mehrwertsteuer und Bearbeitungsgebühren anfallen. Sie sind nicht im Transportpreis enthalten:
- Der Transporteur teilt dem Empfänger den fälligen Betrag mit, sobald die Sendung im Land angekommen ist,
- die Zahlung erfolgt über einen sicheren Link,
- die Zustellung erfolgt, sobald diese Kosten bezahlt sind.
Diese Beträge hängen von den Vorschriften des Ziellandes und der Art des Werks ab: Wir können sie nicht im Voraus schätzen. Originalkunstwerke profitieren jedoch oft von ermäßigten Sätzen, etwa der Einfuhrumsatzsteuer von 5,5 % in Frankreich.
In manchen Ländern schreiben die Vorschriften eine Zustellung zum Zielterminal vor: Zollabfertigung und Endzustellung werden dann von einem örtlichen Agenten oder vom Empfänger organisiert. Ihr Angebot weist gegebenenfalls darauf hin.
Mit Ihrem Käufer vorab klären: Verweigert der Empfänger die Zahlung der Steuern, wird das Werk an Sie zurückgeschickt, und die Rücksende- und gegebenenfalls Lagerkosten gehen zu Ihren Lasten. Informieren Sie ihn vor dem Versand, vor allem bei einem Auktionsverkauf oder einem Fernverkauf.
Alte oder besonders wertvolle Werke
Manche Werke gelten als Kulturgüter und unterliegen zusätzlich zu den üblichen Formalitäten besonderen Regeln:
Bei der Ausfuhr aus Frankreich
Ab bestimmten Alters- und Wertgrenzen ist eine Ausfuhrbescheinigung des französischen Kulturministeriums erforderlich, auch bei einer vorübergehenden Ausfuhr. Für eine Ausfuhr aus der Europäischen Union kann zusätzlich eine Exportlizenz verlangt werden.
Bei der Einfuhr in die Europäische Union
Seit dem 28. Juni 2025 müssen bestimmte Kulturgüter, die älter als 200 Jahre sind und einen Wert von über 18.000 € haben, mit einer Erklärung des Einführers angemeldet werden, archäologische Gegenstände mit einer Einfuhrgenehmigung.
Geschützte Arten
Werke, die Elfenbein, Schildpatt oder bestimmte Edelhölzer enthalten, können unter das CITES-Übereinkommen fallen.
Wenn Ihr Werk betroffen ist, geben Sie dies bereits im Angebot an oder schreiben Sie uns an info@moviiu.com. Ohne Angaben Ihrerseits gilt die Sendung als frei von Beschränkungen, und eine Blockade beim Zoll ginge zu Ihren Lasten.
Beispiele für Länderbesonderheiten
Die Zollformalitäten hängen vom Zielland ab. Diese Übersicht zeigt die wichtigsten Punkte (Kennnummern des Empfängers, Ausfuhrdokumente und Steuern), damit Sie den Versand Ihres Werks vorschriftsgemäß vorbereiten können.
Land außerhalb der Europäischen Union: Ausfuhr- und Einfuhrabfertigung, Schweizer Einfuhrumsatzsteuer zu Lasten des Empfängers.
Vereinigtes Königreich
Seit dem Brexit läuft jede Sendung über den Zoll, mit ermäßigter Einfuhrumsatzsteuer für Kunstwerke.
Der Empfänger muss seine SSN oder EIN angeben. Originalkunstwerke werden in der Regel zollfrei eingeführt.
Die CPF oder CNPJ des Empfängers muss auf der Sendung stehen, sonst kann der brasilianische Zoll sie zurückweisen.
Aus Deutschland
Ausfuhrdokument, von Moviiu erstellt, für Sendungen außerhalb der Europäischen Union mit einem Wert über 3.000 €.
Für andere Länder siehe unsere Seite zum weltweiten Kunsttransport.
Fehler, die ein Werk beim Zoll blockieren
- Ein allgemeiner HS-Code, zum Beispiel „Dekoration“ statt „Originalgemälde“, wodurch der ermäßigte Satz verloren geht.
- Ein angegebener Wert, der im Vergleich zur Rechnung zu niedrig oder zu hoch ist.
- Ein Exportgrund, der nicht zur Rechnung passt, zum Beispiel „Geschenk“ bei einem Verkauf.
- Eine fehlende Kennnummer des Empfängers: SSN in den USA, CPF in Brasilien.
- Eine Beschreibung des Werks, die nicht dem Paketinhalt entspricht.
- Ein Empfänger, der nicht über die zu zahlenden Steuern informiert wurde.
Unsere Plattform prüft diese Angaben vor dem Versand auf Stimmigkeit. Der angegebene Wert ist auch die Grundlage der Transportversicherung: Unser Leitfaden zum deklarierten Wert hilft Ihnen, ihn möglichst genau festzulegen.
Praxisbeispiele
Paris ➔ Genf
Bedarf: Eine Galerie verkauft ein Ölgemälde auf Leinwand an einen Schweizer Sammler.
Lösung von Moviiu: Proformarechnung und HS-Code automatisch erstellt, EU-Ausfuhr- und Schweizer Einfuhrabfertigung durch den Transporteur, Schweizer Mehrwertsteuer vom Empfänger vor der Zustellung bezahlt.
Berlin ➔ New York
Bedarf: Ein Künstler verkauft eine gerahmte Fotografie an einen amerikanischen Käufer.
Lösung von Moviiu: Deutsches Ausfuhrdokument von Moviiu erstellt, SSN des Empfängers im Angebot abgefragt, Zollabfertigung bei der Ankunft, Lieferung von Tür zu Tür mit Sendungsverfolgung.
Häufige Fragen zum Zoll
Muss ich für eine Sendung innerhalb der Europäischen Union Zoll zahlen?
Nein. Zwischen zwei Ländern der Europäischen Union gibt es weder Zoll noch Einfuhrabgaben.
Können Sie die Steuern bei der Ankunft schätzen?
Nein, sie hängen von den örtlichen Vorschriften sowie von Art und Wert des Werks ab. Der Transporteur teilt sie dem Empfänger bei der Ankunft mit.
Wer erstellt die Proformarechnung?
Unsere Plattform, anhand der Angaben in Ihrem Angebot. Sie müssen nichts schreiben.
Kann ich ein Werk für eine Ausstellung oder eine Messe versenden?
Vorübergehende Sendungen unterliegen besonderen Verfahren, etwa dem Carnet ATA. Kontaktieren Sie uns unter info@moviiu.com, damit wir Ihr Projekt prüfen.
Was passiert, wenn meine Sendung beim Zoll festgehalten wird?
Unser Team und der Transporteur kontaktieren Sie, um die fehlenden Angaben zu erhalten. Eine schnelle Antwort begrenzt Verzögerungen und Lagerkosten. Die Abfertigungszeiten bleiben unverbindlich, da sie von den örtlichen Behörden abhängen.
Weitere Antworten finden Sie in unserer FAQ zum bestätigten Transport.
Sie versenden das Werk, wir kümmern uns um die Papiere.
Holen Sie Ihr Angebot ein, Zolldokumente inklusive.