Aduanas y transporte de obras de arte: los trámites de los que se encarga Moviiu
Un cuadro que sale de París hacia Ginebra, Nueva York o São Paulo no viaja solo. Lo acompañan una factura proforma, un código aduanero, un motivo de exportación y los identificadores del remitente y del destinatario. Basta con que falte uno de estos datos o sea incorrecto para que la obra quede bloqueada en aduanas mientras se acumulan los gastos de almacenaje.
Con Moviiu, no necesita convertirse en agente de aduanas. Nuestra plataforma prepara los documentos a partir de la información que usted introduce en el presupuesto, y nuestros socios DHL Express, FedEx y UPS realizan el despacho aduanero tanto en la salida como en la llegada.
¿Cuándo interviene la aduana?
Todo depende de la frontera que cruce su obra.
Dentro de un mismo país (Lyon ➔ París)
Aduana: No
Ningún trámite aduanero.
Entre dos países de la Unión Europea (París ➔ Berlín)
Aduana: No
Libre circulación de mercancías. Entre profesionales, los números de IVA intracomunitario del comprador y del vendedor deben figurar en la factura.
De la Unión Europea a un país tercero (París ➔ Ginebra, Londres, Nueva York)
Aduana: Sí
Despacho de exportación en la salida y de importación en la llegada, con posibles aranceles e impuestos.
De Suiza a otro país
Aduana: Sí
Suiza no forma parte de la Unión Europea: cada salida y cada entrada pasa por la aduana.
Lo que Moviiu prepara por usted
La factura proforma
Generada automáticamente, con los datos del remitente y del destinatario, la descripción de la obra y su valor. Sirve a la aduana de salida, a la aduana de llegada y al transportista.
El código HS
Nuestro sistema asigna el código del Sistema Armonizado que corresponde a su obra, por ejemplo el capítulo 97 para las obras de arte originales. Este código es el que da derecho a los tipos reducidos previstos para las obras de arte.
El motivo de exportación
Venta, uso personal, regalo, devolución… Comprobamos que sea coherente con la factura y el valor declarado.
El documento de exportación
Para los envíos desde Alemania hacia un país de fuera de la Unión Europea, también preparamos el documento de exportación.
La representación aduanera
Al aceptar nuestras condiciones generales, usted autoriza a nuestros socios a presentar las declaraciones en su nombre.
Estos documentos se preparan al mismo tiempo que su embalaje, en un plazo de dos días tras la validación, y quedan disponibles en su área de cliente.
La información que necesitamos
Para asignar el código correcto y evitar cualquier bloqueo, nuestro presupuesto le pide algunos datos sobre la obra:
- la categoría: pintura, dibujo, escultura, fotografía, grabado, libro, joya, reloj, objeto decorativo, antigüedad…
- el año de creación, más o menos de 100 años,
- el país de creación y el material,
- el peso neto,
- el valor, justificado por una factura, un acta de adjudicación o una tasación.
Algunos destinos exigen además identificadores:
Empresa de la Unión Europea que exporta fuera de la UE
Número EORI
Destinatario en Estados Unidos
SSN para un particular, EIN para una empresa
Destinatario en Brasil
CPF para un particular, CNPJ para una empresa
La función de cada uno de estos códigos se explica en nuestra guía de códigos aduaneros para el transporte de obras de arte.
Elegir el motivo de exportación adecuado
La aduana no solo pregunta qué contiene el paquete, sino por qué viaja. Este motivo determina el régimen fiscal aplicado:
Uso personal (efectos personales)
Ejemplo: Mudanza de París a Londres con envío de la biblioteca y de muebles de segunda mano.
Efecto habitual: Generalmente exento de aranceles e impuestos, siempre que se demuestre una residencia mínima en el país de origen.
Exposición
Ejemplo: Envío temporal de lienzos por parte de una galería para una feria de arte de 5 días (p. ej., Art Basel Miami).
Efecto habitual: Suspensión de impuestos en régimen de importación temporal (p. ej., cuaderno ATA).
Comercial (venta)
Ejemplo: Venta de una creación o de una pieza artesanal a un cliente en el extranjero (Tokio).
Efecto habitual: Tributación completa (aranceles e IVA aplicados sobre el valor de la factura comercial).
Regalo
Ejemplo: Envío de un obsequio (p. ej., una botella de vino de añada) a un amigo por su cumpleaños.
Efecto habitual: Exento por debajo del umbral de importación local (de minimis), sujeto a impuestos por encima.
Muestra
Ejemplo: Envío de muestras textiles a un diseñador para control de calidad.
Efecto habitual: Despacho simplificado y a menudo exento si el envío está marcado como muestra sin valor comercial.
Devolución al remitente
Ejemplo: Devolución de un artículo no conforme o de un stock no vendido al vendedor inicial.
Efecto habitual: Alivio fiscal: sin nueva tributación o recuperación de los aranceles presentando los documentos iniciales.
Uso interno (grupo)
Ejemplo: Traslado de equipos o de material informático entre filiales de una misma empresa.
Efecto habitual: Despacho administrativo sin pago, pero con declaración obligatoria de un valor de mercado justo.
Documento
Ejemplo: Envío de documentos en papel sin valor comercial (planos de arquitecto firmados, contratos originales).
Efecto habitual: Tramitación rápida, sin aranceles ni inspecciones aduaneras estándar.
Mercancías reparadas
Ejemplo: Devolución de una pieza (p. ej., el reloj mecánico de un museo) tras su restauración o reparación en el extranjero.
Efecto habitual: Tributación parcial calculada únicamente sobre el valor de la reparación (mano de obra y piezas).
La aduana puede recalificar un envío si el motivo no se corresponde con la realidad. Todos los casos se detallan en nuestro artículo sobre los motivos de exportación.
Aranceles e impuestos a la llegada: ¿quién paga y cómo?
Fuera de la Unión Europea, la llegada de la obra puede generar aranceles, IVA local y gastos de gestión. No están incluidos en el precio del transporte:
- el transportista informa al destinatario del importe adeudado en cuanto el envío llega al país,
- el pago se realiza mediante un enlace seguro,
- la entrega se efectúa una vez abonados estos gastos.
Estos importes dependen de la normativa del país de destino y de la naturaleza de la obra: no podemos estimarlos de antemano. No obstante, las obras de arte originales suelen beneficiarse de tipos reducidos, como el IVA a la importación del 5,5 % en Francia.
En algunos países, la normativa impone una entrega en la terminal de destino: el despacho aduanero y la entrega final los organiza entonces un agente local o el destinatario. Su presupuesto lo indica cuando es el caso.
Para prever con su comprador: si el destinatario se niega a pagar los impuestos, la obra se le devuelve y los gastos de devolución, e incluso de almacenaje, corren de su cuenta. Avísele antes del envío, sobre todo en una venta en subasta o una venta a distancia.
El caso de las obras antiguas o de gran valor
Algunas obras se consideran bienes culturales y están sujetas a normas específicas, además de los trámites habituales:
A la salida de Francia
A partir de ciertos umbrales de antigüedad y valor, es necesario un certificado de exportación expedido por el Ministerio de Cultura francés, incluso para una salida temporal. Para una salida de la Unión Europea, también puede exigirse una licencia de exportación.
A la entrada en la Unión Europea
Desde el 28 de junio de 2025, ciertos bienes culturales de más de 200 años y de un valor superior a 18.000 € deben ser objeto de una declaración del importador, y los objetos arqueológicos, de una licencia de importación.
Especies protegidas
Las obras que contienen marfil, carey o ciertas maderas preciosas pueden estar sujetas a la convención CITES.
Si su obra está afectada, indíquelo en el presupuesto o escríbanos a info@moviiu.com. Sin información por su parte, el envío se considera libre de toda restricción, y un bloqueo en aduanas correría de su cuenta.
Ejemplos de particularidades por país
Los trámites aduaneros dependen del país de destino. Este resumen presenta los puntos de atención indispensables (identificadores del destinatario, documentos de exportación e impuestos) para preparar el envío de su obra cumpliendo todas las normas.
País de fuera de la Unión Europea: despacho de exportación e importación, IVA suizo a la importación a cargo del destinatario.
Reino Unido
Desde el Brexit, cada envío pasa por la aduana, con un IVA a la importación reducido para las obras de arte.
El destinatario debe facilitar su SSN o su EIN. Las obras de arte originales entran generalmente libres de aranceles.
El CPF o el CNPJ del destinatario debe figurar en el envío; de lo contrario, la aduana brasileña puede rechazarlo.
Desde Alemania
Documento de exportación preparado por Moviiu para los envíos fuera de la Unión Europea superiores a 3.000 €.
Para otros países, consulte nuestra página sobre el transporte de obras de arte a todo el mundo.
Los errores que bloquean una obra en aduanas
- Un código HS genérico, por ejemplo «decoración» en lugar de «pintura original», que hace perder el tipo reducido.
- Un valor declarado infravalorado o sobrevalorado respecto a la factura.
- Un motivo de exportación incoherente con la factura, por ejemplo «regalo» para una venta.
- Un identificador del destinatario que falta: SSN en Estados Unidos, CPF en Brasil.
- Una descripción de la obra que no corresponde al contenido del paquete.
- Un destinatario al que no se ha avisado de los impuestos que debe pagar.
Nuestra plataforma comprueba la coherencia de esta información antes del envío. El valor declarado sirve también de base para el seguro de transporte: nuestra guía sobre el valor declarado le ayuda a fijarlo con la mayor precisión.
Casos prácticos
París ➔ Ginebra
Necesidad: Una galería vende un óleo sobre lienzo a un coleccionista suizo.
Solución Moviiu: Factura proforma y código HS generados automáticamente, despacho de exportación UE e importación suiza por el transportista, IVA suizo abonado por el destinatario antes de la entrega.
Berlín ➔ Nueva York
Necesidad: Un artista vende una fotografía enmarcada a un comprador estadounidense.
Solución Moviiu: Documento de exportación alemán preparado por Moviiu, SSN del destinatario solicitado en el presupuesto, despacho a la llegada, entrega puerta a puerta con seguimiento.
Preguntas frecuentes sobre la aduana
¿Tengo que pagar aranceles por un envío dentro de la Unión Europea?
No. Entre dos países de la Unión Europea no hay ni aduana ni aranceles de importación.
¿Pueden estimar los impuestos a la llegada?
No, dependen de la normativa local y de la naturaleza y el valor de la obra. El transportista los comunica al destinatario a la llegada.
¿Quién emite la factura proforma?
Nuestra plataforma, a partir de la información introducida en su presupuesto. Usted no tiene nada que redactar.
¿Puedo enviar una obra para una exposición o una feria?
Los envíos temporales están sujetos a regímenes especiales, como el cuaderno ATA. Contáctenos en info@moviiu.com para estudiar su proyecto.
¿Qué pasa si mi envío queda retenido en aduanas?
Nuestro equipo y el transportista se ponen en contacto con usted para obtener la información que falta. Una respuesta rápida limita los retrasos y los gastos de almacenaje. Los plazos de despacho son orientativos, ya que dependen de las autoridades locales.
Más respuestas en nuestras FAQ sobre el transporte confirmado.
Usted envía la obra, nosotros nos ocupamos de los papeles.
Obtenga su presupuesto, documentos aduaneros incluidos.